Wissenstransfer und Abläufe optimieren
System-Dokumentation ist ein wichtiger Bestandteil der IT-Infrastruktur, der den Überblick über die technischen Aspekte eines Systems gewährleistet. Dazu gehören unter anderem Spezifikationen, Schnittstellenbeschreibungen, Anwendungsdokumentation und Benutzerhandbücher. Die Dokumentation ermöglicht es IT-Experten, ein System effektiv zu warten und zu verbessern, sowie neuen Mitarbeitern die Einarbeitung in das System zu erleichtern.
Geschäftsgänge beschreiben hingegen die Prozesse und Abläufe eines Unternehmens und sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter im Unternehmen die gleiche Vorgehensweise befolgen. Dies umfasst Arbeitsanweisungen, Checklisten und Prozessdokumentationen.
Die Verknüpfung von System-Dokumentation und Geschäftsgängen ermöglicht es, die Arbeitsprozesse eines Unternehmens zu optimieren und zu standardisieren. Durch die Integration von IT-Systemen in Geschäftsgänge kann eine effektivere Nutzung von Ressourcen erreicht werden. Eine gründliche Dokumentation der Geschäftsgänge trägt dazu bei, dass Abläufe im Unternehmen konsistent und transparent sind und erhöht damit die Effizienz und Produktivität des Unternehmens.
